Übergaben und Begehungen in Minuten dokumentiert – nicht in Stunden.

Hausmeister:innen und Verwalter:innen nehmen vor Ort eine Sprachnachricht auf und knipsen Fotos. VociApp macht daraus sofort einen strukturierten Übergabe- oder Begehungsbericht als PDF. Kein Tippen, kein Sortieren, keine Nachbearbeitung im Büro.

Kostenlos testen

14 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte.

Verwalter nimmt in einer leeren Wohnung eine Sprachnachricht zur Übergabe auf

So läuft es vor Ort

Objekt auswählen

Adresse oder Einheit antippen – mehr Vorbereitung braucht es nicht.

Sprechen & fotografieren

Raum für Raum diktieren, Fotos knipsen. Kein Formular, keine endlose Checkliste.

PDF erhalten

Strukturierter Bericht mit Räumen, Feststellungen und Fotos – sofort versandfertig.

Hausverwalter fotografiert einen Schaden mit dem Smartphone für die digitale Dokumentation

Jeder Schaden sofort festgehalten

Ein Foto, eine Sprachnotiz – jedes Foto lässt sich beschriften und wird mit dem Protokoll veröffentlicht. So entsteht vor Ort eine strukturierte Fotodokumentation, die direkt ins PDF fließt.

Typische Einsätze

Wohnungsübergabe

Raum-für-Raum-Begehung bei Ein- und Auszug
Fotos pro Raum, Schäden markiert
Schlüssel und Übergabepunkte festhalten
Protokoll direkt an Mieter und Eigentümer

Objektbegehung & Hausmeister-Check

Treppenhaus, Keller, Außenanlagen, Technikräume
Mängel mit Foto und Sprachnotiz erfassen
Feststellungen übersichtlich nach Bereichen sortiert
Bericht an Verwaltung oder FM-Leitung

Störungs- & Mängeldokumentation

Kurze Begehung bei gemeldeter Störung
Foto plus Sprachbeschreibung wird strukturierter Eintrag
Strukturiert dokumentiert und mit Fotos belegt
PDF für Auftraggeber und Dienstleister

Für dein Smartphone

VociApp in 20 Sekunden auf deinem Home-Bildschirm

Kein App-Store, kein Download im Spielgeschäft. VociApp läuft direkt im Browser – und liegt nach drei kurzen Schritten wie eine normale App auf deinem Handy, mit eigenem Symbol und Vollbild.

iPhoneSafari

1app.vociapp.de in Safari öffnen
2Teilen-Symbol antippen
3„Zum Home-Bildschirm" wählen

AndroidChrome

1app.vociapp.de in Chrome öffnen
2Drei-Punkte-Menü öffnen
3„Zum Startbildschirm hinzufügen"

VociApp kostenlos testen

14 Tage kostenlos · ohne Kreditkarte

Home-Bildschirm eines Smartphones mit dem VociApp-Symbol als eigene App

So sieht es danach aus – VociApp als eigene App.

Auch für private Eigentümer

Vermieten Sie selbst? Bei Ein- und Auszug brauchen Sie ein übersichtliches Übergabeprotokoll – für Kaution, Mängel und Ihre eigenen Unterlagen.

Übergabeprotokoll in 5–10 Minuten vor Ort erstellen
Fotos und Feststellungen nachvollziehbar dokumentiert
Sofort versandfertiges PDF für Mieter und eigene Unterlagen

Ein Verwalter kann VociApp verwenden für

WohnungsübergabenWohnungsabnahmenObjektbegehungenMängelSchädenHausmeisterberichteDienstleisterkontrollenEigentümer-/MietergesprächeTechnische Begehungen

Was VociApp anders macht

Fast keine Bedienung

Objekt wählen, Sprachnachricht starten, Fotos knipsen – fertig. Nichts, was im Treppenhaus abschreckt.

Sprachnachricht statt Eingabe Feld für Feld

Sie sprechen frei – VociApp macht daraus einen strukturierten Entwurf, den Sie vor dem Versand prüfen und anpassen können.

Nachvollziehbar dokumentiert

Fotos, Feststellungen und Datum werden übersichtlich im Bericht festgehalten – praktisch bei Rückfragen zu Kaution und Schäden.

Passt in bestehende Abläufe

PDF per E-Mail versenden oder in bestehende Hausverwaltungs- und FM-Prozesse übernehmen.

„Alles strukturiert dokumentiert und sofort versandfertig – in 5 bis 10 Minuten statt eines halben Bürotags.“

Launch-Aktion

Die ersten 100 Betriebe sparen 20 %

Gib bei der Anmeldung den Code LAUNCH20 ein und sichere dir dauerhaft 20 % Rabatt.

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14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Auf iOS, Android und im Web. Konto anlegen, erste Übergabe oder Begehung aufnehmen und das fertige PDF direkt ansehen.

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